【서식 제1호】

외부 참여연구원 기관장 확인서

□ 과제현황

(단위：천원)

사 업 명
과 제 명
주관/참여기관		책임자
총 수행기간		총 사업비

□ 참여 연구원 인적사항

성 명	(인)
주민등록번호
소속 및 직위
담당업무 / 전공
주소 / 연락처	/
참 여 기 간	20 . . . ~ 20 . .	참 여 율

산업통상자원부에서 시행하는 20 년도 산업기술혁신사업 과제에 본 기업(기관)의 직원(학생)이 참여함을 확인합니다. 본 기업(기관)에서는 위 연구원의 위 과제 참여율을 확인·관리하고, 인건비가 중복으로 지급되지 않도록 산업기술혁신사업 공통운영요령 등 관련 규정 범위 내에서 참여율을 관리하겠습니다.

20   .    .    .

기관명 :	(인)
대표자 :	(인)

한국에너지기술평가원장 귀하

【서식 제2호】

신규 참여연구원 채용 확인서

□ 과제현황

(단위：천원)

사 업 명
과 제 명
주관/참여기관		책임자
충 수행기간		총 사업비

□ 신규 참여연구원 인적사항

성 명	(인)
주민등록번호
소속 및 직위
담당업무 / 전공
주소 / 연락처	/
참여기간	20 . . . ~ 20 . .	참 여 율

상기인은 산업통상자원부에서 시행하는 20  년도 산업기술혁신사업 과제 수행을 위하여 신규로 채용하였음을 확인합니다.

20   .    .    .

기관명 :	(인)
대표자 :	(인)
책임자 :	(인)

한국에너지기술평가원장 귀하

별첨 : 고용계약서 사본 1부.

[신청 서식 제9-1호]

협약 변경 승인 요청서

사 업 명
과 제 명 (과제번호)
주 관 기 관				총괄책임자
총 수행 기간	20 . . . ～ 20 . . .
협 약 기 간	20 . . . ～ 20 . . .
협약기간 총사업비 (단위:천원)	정부출연금	민간부담금			계
		현금		현물
참여기관(책임자)
변경 항목	□주관기관 변경, □최종목표 변경, □총괄책임자(참여기관책임자) 변경 □장비·연구시설 변경 □수행기간(협약기간) 변경 □수행기관별 사업비총액 변경 □사업비 이월 □장비의 설치·운영변경 □ 참여기관 변경□ 청년추가채용
변 경 전 내 용			변 경 후 내 용
변경 사유

※ 필요시 세부내용 별첨(협약변경을 위한 승인 요청은 해당연도 협약 종료 1개월 전까지만 가능하며 전담기관에 공문을 제출하여야 함. 다만, 연차별 정산 대상 사업의 경우 사업비 이월은 해당연도 협약 종료일까지 신청 가능함)

※ 세부과제의 변경시 세부주관기관은 총괄주관기관에 그 내용을 전달하고 총괄주관기관이 전담기관에
공문으로 전달하여야 함

사업비 이월 승인 요청서

□ 사 업 명 :

□ 과제번호 :

□ 과 제 명 :

□ 총수행기간 :

□ 주관기관(총괄책임자) :

□ 참여기관(참여기관 책임자) :

1. 이월 요청 내역

(단위: 천원)

해당 기관	세목	당초 계획금액	이월 요청금액	이월 사유
주관기관명	연구장비명	100,000	50,000	- 외국으로부터 구입 물품 배달 지연으로 인한 연구개발비 미집행(기기명: )1) - 근거 서류 : 별첨 계약서2)
참여기관명	연구시설명			- 자연재해 또는 화재 등 뷸가피한 사유로 인한 연구개발비 미집행(시설명: )1) - 근거 서류 : 별첨 계약서2)

1)미집행 사유 및 향후 계획을 상세히 작성(기술적 내용 포함)

2)지출원인행위(공급사와의 계약서 사본) 및 사용계획수립(내부 공문 사본) 등 근거 자료

2. 별첨 : 계약서, 카다로그, 견적서, 내부 결재 받은 문서 등 관련 설명 자료 일체

상기와 같이 산업기술혁신사업 수행에 따른 이월금을 차기년도로
이월하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다

20   .   .

주관기관명 :               (인) 또는 (서명)

총괄책임자 :               (인) 또는 (서명)

[신청 서식 제9-2호]

※ 필요시 세부내용 별첨(해당연도 협약종료일까지 전담기관에 공문을 제출하여야 함)

[신청 서식 제10호]

양도 ․ 양수 계약서

◦ 양도 ․ 양수 대상

․ 사  업  명  :

․ 과 제 번 호 :

․ 과  제  명  :

․ 총수행기간  :

양도자와 양수자는 동 사업 관계법령 및 협약에 의거하여, 위의 해당 사업으로 발생된 연구내용․결과(본 사업결과로 발생된 지식재산권 등), 민간부담금 현금․현물 등에 대하여 기술료 및 정산금․환수금 등을 포함한 모든 권리와 의무를 양도․양수합니다.

○○○○년 ○○월 ○○일

․ 양도자

주        소 :

기   관   명 :

대   표   자 :                       (인) 또는 (서명)

․ 양수자

주        소 :

기   관   명 :

대   표   자 :                       (인) 또는 (서명)

․ 주관기관

주        소 :

기   관   명 :

대   표   자 :                       (인) 또는 (서명)

※ 주관기관 또는 참여기관의 변경 요청 공문 제출시

1) 동 양도 ․ 양수 계약서 및 목록을 필히 ‘공증’ 받은 후 사본을 제출

2) 과제를 수행하는 각 참여기관의 ‘변경에 대한 동의서’를 제출

3) ‘변경 후 신규 참여하는 기관’은 전담기관 홈페이지에 기관 정보를 전산 등록하고 사업자등록증 사본 1부를 제출

4) 주관기관 및 양수자는 양도자의 사업비 집행에 대해 전담기관에 정산을 요청하여야 함

※ 수행기관이 과제수행을 포기(즉, 과제에서 빠지는 경우로 양수자가 없는 경우) 할 경우에는 과제가 중단 조치 될 수 있음

※ 과제수행에 신규 단독으로 참여하는 경우(즉, 양도자 없는 참여기관 추가의 경우)에는 주관기관과 신규 참여기관이 「신청서식」 제10호와 제11호의 내용을 참조·협의한 후 ‘주관기관과 참여기관 간 계약서’를 작성하여 제출(필요시 공증)

[신청 서식 제11호]

수행기관 변경을 위한 인수합병 확인서
	사 업 명		과제번호
	과 제 명
	주관기관		총괄책임자
	참여기관 (책임자)	◯◯◯◯(홍길동), ◯◯◯◯(이순신)
	총수행기간
	협약기간
	(갑)과 (을)은 동 사업 관계법령 및 협약에 의거하여, 위의 해당 사업으로 발생된 연구내용 ․ 결과(본 사업결과로 발생된 지식재산권 등), 민간부담금 현금 ․ 현물 등에 대하여 기술료 및 정산금 ․ 환수금 등을 포함한 모든 권리와 의무를 양도 ․ 양수합니다. 별첨 : 합병계약서 사본 1부, 합병에 관한 주주총회 의사록 사본 1부 20 년 월 일 ․ 양도자 (갑) 주 소 : 기 관 명 : 대 표 자 : (인) 또는 (서명) ․ 양수자 (을) 주 소 : 기 관 명 : 대 표 자 : (인) 또는 (서명) ․ 주관기관 주 소 : 기 관 명 : 대 표 자 : (인) 또는 (서명)

[신청 서식 제12호]

수행기관 변경에 대한 동의서
	사 업 명		과제번호
	과 제 명
	주관기관		총괄책임자
	협약기간
	총수행기간
	양도자	기관명(대표자)
	양수자	기관명(대표자)
	상기 양도자(갑)과 양수자(을)이 체결한 양도 ․ 양수 계약 또는 인수합병 등에 의한 수행기관 변경에 대해 동의합니다. 20 년 월 일 ․ 주관기관명 주 소 : 기 관 명 : 대 표 자 : (인) 또는 (서명) ․ 참여기관명 1 주 소 : 기 관 명 : 대 표 자 : (인) 또는 (서명) ․ 참여기관명 2 주 소 : 기 관 명 : 대 표 자 : (인) 또는 (서명)

※ 참여기관별로 별도 제출도 가능

[신청 서식 제13호]

협약 해약 요청서

사업명			과제번호
과제명
주관기관			총괄책임자
참여기관(책임자)	◯◯◯◯(홍길동), ◯◯◯◯(이순신)
총수행기간
협약기간
협약기간 총사업비 (단위:천원)	정부출연금	민간부담금		합 계
		현금	현물
협약 해약 요청 사유
제출자	주관기관명 : 대표자 : (인) 또는 (서명)
	참여기관명 : 대표자 : (인) 또는 (서명)
	참여기관명 : 대표자 : (인) 또는 (서명)

※‘제출자’란에 주관기관 및 모든 참여기관이 1장에 기재하여야 하며, 협약시 사용한 동일한 인감(직인)으로 날인하여야 함

[신청서식]

과제 참여자의 개인정보·과세정보 이용·제공 동의 및 청렴서약서
소속기관	성명	직위	주민등록번호	국가연구개발사업 전체 참여율 (신청과제 포함)	자필서명
수행기관 동의란
수행기관명			법인번호 (개인사업자는 사업자번호)		법인 날인 (개인사업자는 대표자 서명)
1. 본인(또는 본 수행기관)은 산업통상자원부 또는 전담기관이 산업기술혁신사업과 관련하여 「개인 정보 보호법」제18조, 「국세기본법」제81조의13 등에 따라 보호되고 있는 다음의 개인정보 및 과세정보를 수집･이용･제공하는 것에 동의합니다. ① 수집·이용 목적 가. 과제의 선정에 관한 사무 : 연구개발과제 평가위원 제외(제척, 기피)대상 확인, 참여제한, 채무불이행, 1인당 과제참여 수 제한 초과여부, 기타 선정평가 절차를 위한 사전지원제외 대상 여부의 확인 나. 협약의 체결·변경 및 연구개발결과의 평가에 관한 사무 다. 사업비 정산에 관한 사무 : 사업비 지급 및 사업비 사용의 적법･적정성관리 라. 국가연구개발사업의 참여제한, 사업비 환수 및 제재부가금 부과에 관한 사무 마. 기술료 징수 및 관리에 관한 사무 바. 연구부정행위의 검증 및 조치에 관한 사무 ② 수집·이용하려는 개인정보 및 과세정보의 항목 이름(영문이름), 성별, 주민등록번호 또는 여권번호, 과학기술인 등록번호(연구자등록번호), 전화번호, 직장주소, 자택주소, 전자우편, 팩스번호, 학력(학교, 전공, 학위, 연구분야 등), 경력(기간, 직위 등), 특허/프로그램 출원, 등록실적, 연구논문 발표실적, 정부출연사업 수행실적, 현재 수행중인 정부출연사업 전체 참여율, 지급기준 정보(연봉, 월 수령가능금액 등), 사업비 지출을 위한 신용카드 및 금융거래 내역, 채무불이행 정보 등 재무건전성 여부를 확인하기 위한 신용정보, 전자세금계산서 취소･변경 정보 등 연구개발비 사용 적법성 여부를 확인하기 위한 과세정보(연구개발비 심사에 필요한 과세정보에 한함) 등 ③ 기타 : 개인정보 제3자 제공 가. 공유 받는자 : 신용정보제공기관 “㈜나이스디앤비” 나. 목적 : 과제 참여자의 채무불이행 등의 과제 선정에 관한 사무 확인 다. 항목 : 과제 참여자 성명, 주민번호 2. 본인(또는 본 수행기관)은 산업통상자원부 또는 전담기관이 본인(또는 본 수행기관)의 개인정보 및 과세정보를 동의서가 작성된 때로부터 수집·이용 목적이 종료되는 때(참여제한의 경우는 5년)까지 보유하는 데 동의합니다. 3. 본인(또는 본 수행기관)은 제1항의 정보를 비롯하여 과제 수행과정에서 추가적으로 제공되는 참여제한 정보 등을 과학기술기본법 제11조의2제2항, 제3항, 제4항, 산업기술혁신촉진법 제11조의2, 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제12조의4, 제25조, 과세기본법 제81의13제1항제7호 등 관련 법령 및 국가연구개발사업 관련 규정에 따라 각 중앙행정기관의 장이나 유관기관에 제공하는 것에 동의합니다. 4. 본인(또는 본 수행기관)은 상기 개인정보 및 과세정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있으며, 동의를 거부하면 연구원 명단에서 제외되거나 과제 심사과정에서 불리한 평가를 받을 수 있다는 사실을 인지한 상태에서 작성한 것임을 확인합니다. □ 청렴서약 본인(또는 본 수행기관)은 산업통상자원부 및 한국에너지기술평가원이 주관하여 시행하는 출연지원 사업의 연구과제에 선정되어 연구개발을 수행함에 있어 신의성실의 원칙에 입각한 상호 신뢰를 바탕으로 다음 사항을 준수할 것을 선언합니다. 1. 본 연구과제의 목표를 효율적으로 달성하기 위해 최선을 다하고, 관련 규정 및 지침이 정하는 절차와 방법에 따라 연구과제를 성실히 수행하겠습니다. 2. 공정한 연구 수행을 저해할 수 있는 청탁, 알선, 금품이나 향응의 요구 및 제공 등 일체의 부정한 행위를 하지 않겠습니다. 3. 긍지와 자부심을 가지고 연구비를 깨끗하고 투명하게 사용하고 윤리경영에 앞장서 국민으로부터 신뢰받는 청렴한 R&D를 수행하겠습니다. 20 년 월 일

[협약 서식 제6호] 에너지기술개발사업

전자 문서 수신 및 실시간통합연구비관리시스템 적용 동의서
사업명
과제명(과제번호)
주관기관		총괄책임자
참여기관(책임자)
□ 전자 문서 수신 동의 위 과제와 관련한 일체의 통지, 통고 등을 위한 공문 수신 방법을 전자문서 수신 방식으로 하는데 동의하며, 이를 위하여 전자문서의 수신주소를 http://genie.ketep.re.kr 에 등록된 아래 총괄책임자의 정보(E-mail, 이동통신번호)로 지정합니다. 수행기간 중 전자문서의 수신주소를 변경하고자 하는 경우, http://genie.ketep.re.kr 에서 즉시 수정하는 방법으로 변경 통지에 갈음하며, 이를 수정하지 아니함으로써 발생할 수 있는 법적 위험을 부담하는데 동의합니다. 총괄책임자 연락처 E-mail : 이동통신번호 : □ 실시간통합연구비관리시스템 적용 동의 본 과제와 관련하여 관련법령 및 규정에서 정하는 사업비의 집행 및 정산 등과 관련한 일체의 사항에 대해, “실시간통합연구비관리시스템 사용·관리 가이드라인”에 따라 본 과제를 수행할 것을 동의합니다. 또한, RCMS 실시간 지급 이체는 협약기관이 등록한 사업비 계좌를 이용하여 이체 처리를 하며, 이체 처리 시 협약기관이 RCMS에 요청한 이체 처리 내용은 즉시 은행에 직접 전달됨으로 은행에서는 협약기관이 RCMS에 요청한 이체 처리 내용을 전적으로 신뢰하여 지급한다. 이에, 전담기관과 은행은 정상 처리된 이체 처리에 대해서 어떤 책임도 부담하지 않으며 이와 관련된 모든 책임은 신청기관에서 지기로 한다. 20 년 월 일 주관기관 : (기관명) (대표자) (인) 참여기관 : (기관명) (대표자) (인) 참여기관 : (기관명) (대표자) (인) 붙임 : 실시간통합연구비관리시스템 사용·관리 가이드라인 한국에너지기술평가원장 귀하

※ 수행기관 모두가 1장에 날인 또는 수행기관별로 별도 날인하여 제출가능

[협약 서식 제6호] 인력양성사업

전자 문서 수신 및 실시간통합연구비관리시스템 적용 동의서
사업명
과제명(과제번호)
주관기관		총괄책임자
참여기관(책임자)
□ 전자 문서 수신 동의 위 과제와 관련한 일체의 통지, 통고 등을 위한 공문 수신 방법을 전자문서 수신 방식으로 하는데 동의하며, 이를 위하여 전자문서의 수신주소를 http://genie.ketep.re.kr, http://hrd.ketep.re.kr에 등록된 아래 총괄책임자의 정보(E-mail, 이동통신번호)로 지정합니다. 수행기간 중 전자문서의 수신주소를 변경하고자 하는 경우, http://genie.ketep.re.kr에서 즉시 수정하는 방법으로 변경 통지에 갈음하며, 이를 수정하지 아니함으로써 발생할 수 있는 법적 위험을 부담하는데 동의합니다. 총괄책임자 연락처 E-mail : 이동통신번호 : □ 실시간통합연구비관리시스템 적용 동의 본 과제와 관련하여 관련법령 및 규정에서 정하는 사업비의 집행 및 정산 등과 관련한 일체의 사항에 대해, “실시간통합연구비관리시스템 사용·관리 가이드라인”에 따라 본 과제를 수행할 것을 동의합니다. 또한, RCMS 실시간 지급 이체는 협약기관이 등록한 사업비 계좌를 이용하여 이체 처리를 하며, 이체 처리 시 협약기관이 RCMS에 요청한 이체 처리 내용은 즉시 은행에 직접 전달됨으로 은행에서는 협약기관이 RCMS에 요청한 이체 처리 내용을 전적으로 신뢰하여 지급한다. 이에, 전담기관과 은행은 정상 처리된 이체 처리에 대해서 어떤 책임도 부담하지 않으며 이와 관련된 모든 책임은 신청기관에서 지기로 한다. 20 년 월 일 주관기관 : (기관명) (대표자) (인) 참여기관 : (기관명) (대표자) (인) 참여기관 : (기관명) (대표자) (인) 붙임 : 실시간통합연구비관리시스템 사용·관리 가이드라인 한국에너지기술평가원장 귀하

※ 수행기관 모두가 1장에 날인 또는 수행기관별로 별도 날인하여 제출가능

[협약 서식 제13호]

사  용  인  감  계

ㅇ 주관기관 :

ㅇ 과 제 명 :

ㅇ 사업기간 :

법 인  인 감

사 용 인 감

위의 인감을 주관(참여)기관명에서 수행중인 세부사업명 의 사용 인감으로 제출합니다.

첨    부 : 법인인감증명 1부.

년     월     일

주관(참여)기관 :

법인인감

수행책임자 성명 :                        (인)

한국에너지기술평가원장 귀하

※ 참여기관의 경우 주관기관 대신 참여기관을 적으시면 됩니다.

[협약서식 제7호]

사업비 통제·관리 및 연구윤리준수 확약서

□ 과제 현황

사업명

과제번호

과제명(과제번호)

주관기관

총괄책임자

협약기간

□ 사업비 통제·관리 운영

① 연구비 통제․관리를 위한 자체 운영규정 구비여부	② 사업비 집행 전담 여부
	전담부서 지정	전담인력 배치

* 사업비를 통제·관리하기 위한 수행기관 운영방식 중 해당사항에 ○표시

(②번 항목은 중복체크 가능)

/자체 운영규정이 없는 경우/ 산업기술혁신사업을 수행함에 있어 사업비 집행의 투명성을 확보하고 부정사용 방지를 위하여 수행기관 자체의 사업비 통제․관리 방안을 협약일로부터 1개월 이내에 마련하여 운영 할 것을 확약합니다.

/자체 운영규정이 있는 경우/ 산업기술혁신사업을 수행함에 있어 사업비 집행의 투명성을 확보하고 부정사용 방지를 위하여 수행기관 자체의 사업비 통제․관리 방안을 성실히 이행할 것을 확약합니다.

□ 연구윤리준수 내용

산업기술혁신사업을 수행함에 있어 연구과제의 목표를 효율적으로 달성하기 위해 최선을 다하고, 관련 규정 및 지침이 정하는 절차와 방법에 따라 연구과제를 성실히 수행하겠으며, 연구비를 깨끗하고 투명하게 사용하겠습니다. 또한, 사업비를 연구개발 외의 용도로 사용한 경우 참여제한, 환수, 제재부가금 등의 행정제재와 형법 제347조(사기) 및 동법 제356조(업무상의 횡령과 배임)와 관련하여 수사의뢰, 형사고발 등의 조치도 받을 수 있음을 인지하고 있습니다.

[붙임1] 산업기술혁신사업 공통 운영요령 별표2(제재 및 환수 기준)

[붙임2] 산업기술혁신촉진법 시행령 별표1(제재부가금 부과기준)

20  년    월    일

수행기관명 :                  대 표 자 :                 (인)

총괄책임자(또는 참여기관책임자) :              (인) 또는 (서명)

한국에너지기술평가원장 귀하

※ 수행기관별로 각각 작성하며, 본문 내용중 “자체운영규정이 있는 경우”와 “자체운영규정이 있는 없는 경우”중 선택하여 해당 없는 사항은 삭제. 사업비 통제․관리 방안 참고자료는 전담기관 홈페이지 참고.

※ 전자협약(전자인증)의 경우 대표자 및 총괄책임자(또는 참여기관책임자)의 “인”생략 가능

연구노트 작성 요령

□ 공통운영요령 제32조에 따라 수행기관(주관기관, 참여기관)별 연구노트 작성 및 관리 의무화

ㅇ 수행기관은 과제를 수행하면서 연구노트를 작성․관리하여야 하며, 현장실태조사 시 전담기관의 담당자에게 제시하여야 함

ㅇ 참조 사이트 : 연구노트 확산지원본부(http://www.e-note.or.kr)

□ 연구노트의 종류

ㅇ 서면연구노트

- 기관명, 일련번호, 연구과제명 및 각 장에 쪽 번호가 적힌 제본된 형태

- 기록자․점검자의 서명 및 날짜

- 그 밖에 연구기관의 장이 별도로 정하는 사항

ㅇ 전자연구노트

- 전자문서의 기록자․점검자의 서명인증 기능

- 연구기록 입력일과 시간의 자동기록 기능

- 입력된 기록을 수정했을 경우 영구적으로 남는 수정표시 기능

□ 연구노트 작성 및 관리 요령

ㅇ 수행기관이 서면연구노트와 전자연구노트 중 자유롭게 선택하여 작성․관리

ㅇ 수행기관별 각 1부씩 작성․관리(참여연구원별 각 1부씩이 아님)

ㅇ (서면연구노트) 위의 요건을 충족하는 제본된 형태의 책자로 작성․관리

ㅇ (전자연구노트) 위의 요건을 충족하는 프로그램 사용(한글, 엑셀 사용불가, 프로그램 사용비용은 연구비로 집행 가능하나, 시스템 구축은 불인정)

ㅇ  수행과제의 기술적 특성에 따라 해당 기술․업종에서 통용되는 방식(예: TM (Technical Memo), TD(Technical Document) 등) 형태로 작성․관리 가능