[첨부1] 장비도입 심의요청서(3천만원 이상~1억원 미만)

장비도입 심의요청서
전 문 기 관					전문기관 담당자
사 업 명					접수번호
과 제 명
주관연구개발기관
연구책임자	성명:		연락처: (TEL) (H.P) (E-mail)
총수행기간 (당해연도)	20 . . . ~ . . . ( 개월) (20 . . . ~ . . . )
총사업비 (단위 : 천원)	정부출연	지자체부담			민간부담		합계
		현금	현물		현금	현물
당해연도사업비 (단위 : 천원)	정부출연	지자체부담			민간부담		합계
		현금		현물	현금	현물
공동연구개발기관
심의 요청기관				실무 담당자	(TEL) (H.P) (E-mail)
산업기술개발장비 통합관리요령에 따라 첨부와 같이 산업기술개발장비를 도입코자 심의를 요청합니다. 첨부 : 장비견적서(해당장비, 비교대상장비) * 외자구매의 경우 원제조사견적서 20 년 월 일 심의요청기관 과제책임자 : (인) 심의요청기관장 : (직인) 한국에너지기술평가원장 귀하

□ 도입장비 개요

구 분		내 용
산업기술개발장비분류체계(소분류)		※ 산업기술개발장비 통합관리요령 [별표1] 소분류 기준 예) A101 광학망원경
도입 장비명	한글	※ 사업계획서와 동일한 명칭 또는 해당 명칭을 포함하여 기재(표 아래 작성요령 참조)
	영문	※ 표 아래 작성요령 참조
담당자		소속					이름					연락처				이메일
제작사 및 모델명 (입찰예정이면 제작사 및 모델명을 2개 이상 작성)		제작국가명					제작사명					모델명
도입가격(예상) (단위 : 천원)		단가	수량		총금액			’00년 정부출연금 신청금액		’00년 자체부담 금액 (매칭펀드로 구축하는 경우)		적용환율 (외자일 경우)		연도별 분할납부 금액 (분할납부예정일 경우)
														’00년
														’00+1년
구축일정		발주예정일								설치예정일
		YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD								YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD
구축장소 (수량별 구축장소가 다른 경우 구분하여 작성)		설치예정 지역명			설치예정 기관명					설치예정 세부 장소(건물명 등)
도입장비 용도		○ - ※ 장비의 측정 목적, 피시험물, 취득하고자 하는 결과물 등 자세하게 기재
		계측		시험		분석			성형/가공		진단/검사		데이터처리		유틸리티 /보조		기타
		(해당란에 ‘○’표시)															※ 직접기재
주요사양		○ - - - - - ※ 장비의 사양을 기재 - 연구개발계획서에 명시된 장비사양 - 또는, 연구개발계획서에 장비의 사양이 자세히 명시되어 있지 않은 경우에는 수행기관이 구축하고자 하는 사양을 제시([주의] 견적서 사양을 그대로 기재하지 말 것) *장비의 사양은 일반적으로 견적서에 표시되는 수준으로 기재(필요시 견적서를 참고하여 기재) *표 안에 내용을 서술하기 어려운 경우에는 표에는 주요내용을 적고 자세한 내용은 별도로 서술

구 분

내 용

주요사양

○ 세부사양 및 가격비교

구분	수행기관이 목표로 하는 장비사양	검토대상장비 A	검토대상장비 B	검토대상장비 C
사양
가격 (천원)
차이

외산장비

도입 필요성

○

-

※ 제작사가 외국기업인 경우 작성

○ 국산장비 검토(외산장비 구축일 경우만 작성)

구분	내 용					비 고
1	장비명	한글		제작사/ 모델명	/
		영문		장비가격 (단위 : 백만원)
	주요사양
	자체 검토의견		○ 국산장비 대체 가능 여부와 대체가 어려운 경우 그 이유에 대하여 상세히 기술

※ 기능이 유사한 국산장비를 기재하고 대체가능 의견을 작성. 2개 이상인 경우 복사하여 사용

※ 도입장비명 작성요령

① 일반화된 장비명을 사용

② i-Tube 또는 NTIS에 등록된 장비명 사용 : 일반화된 장비명이 없을 경우에는 i-Tube 또는 NTIS를 통해 심의상정예정인 장비와 가장 유사한 장비명을 사용

③ 일반화된 장비명이 없거나, i-Tube 또는 NTIS에서 적당한 장비명을 찾을 수 없을 경우에는 장비 견적서에 명시된 장비명 사용

④ 장비견적서의 장비명이 적합하지 않을 경우에는 작명함

* [중요] 만일 위의 과정을 순서(①~④)대로 거치지 않을 경우에는 해당 장비에 대한 중복성 회피를 위한 것으로 간주함

* 장비명이 영문일 경우에도 위의 사항을 준수하여 작성

※ 도입가격(예상) 작성요령

* 장비 견적서(부가세 포함)상 금액으로 기재하고, 장비정보시스템(i-Tube) 내 ‘장비구입금액(예정)’과도 동일한 금액으로 명시

□ 도입장비 구축의 목적 및 내용

구 분

내  용

사업(연구)

부합성

○

-

※ 신청 장비 도입이 본 사업(연구) 내용 중 어떤 부분과 연관성이 있는지 기술

※ 사업(연구) 수행에 반드시 필요한 장비인지 기술

연구장비의

중복성

○

-

※ 동일기관, 타기관에서 해당장비와 동일하거나 유사한 장비를 이미 보유하고 있는지 여부를 기술

연구장비의 활용성

1. 연평균 가동률

가. 장비유형

※ 심의요청 장비의 해당 유형에 ◎ 표기

대분류	광학전자 영상	화합물 전처리분석			기계가공 시험		전기전자		데이터 처리		물리적 측정			임상의료
	◎
용도	시험		분석			계측		가공		교육			기타
								◎
요청기관 유형	기업			대학				직접 R&D硏				R&D서비스硏
								◎

나. 연평균 예상가동률

1) 외부 수요

※ 수요조사 결과에 따른 활용 예상 수요를 구체적으로 기재

예) 10개 기업이 연간 50시간씩 활용 예정 : 10*50 = 총 500시간

2) 장비 이용기업 수 : 00개(최저)~00개(최대)

※ 법인기준 이용예상기업 수 기재

구 분

내  용

연구장비의 활용성

3) 장비 예상가동률 : 00%(최저)~00%(최대)

※ 수요조사 결과와 내부 활용계획을 고려한 실제 예상 가동률을 산정

※ 장비유형·용도·기관유형별 적정가동률을 기반으로 예상가동률 범위 제시(최저～최대)

가동률(%)	=	연간가동시간 (실질가동시간+부대시간)	× 100
		연간가동가능시간(2,000시간 – (성능향상·검교정·고장수리·시험가동시간))

※ 연평균 예상가동률은 장비의 실제 가동시간이 연간 표준장비가동가능시간(2,000시간) 대비 차지하는 비율을 의미함. 단, 전처리․후처리 등 장비 가동을 위해 소요되는 부대시간은 가동시간에 포함하고, 시험가동, 고장 수리, 검교정 등 불가피한 조치에 소요되는 시간은 연간 표준장비가동가능시간에서 제외

※ 가동률 산식을 작성하고 산정 근거를 자세히 제시할 것

○

-

※ 동 사업(연구)에서 활용 계획 및 방법 작성

※ 동 사업(연구)에서 활용도가 높은 장비인지 기술. 해당사업(연구) 종료 후 타 사업(연구)에서도

활용이 가능한 장비인지 기술

※ 구축 후 타기관과의 공동활용이 가능한 장비인지 기술. 가능한 경우 주요활용 기관명(예상)을 작성

연구장비의 적정성

○

-

※ 연구목적 달성을 위해 적합한 구성(Specifications) 및 성능(Performance)의 장비인지 기술

※ 신청한 연구장비 가격의 적정성에 대하여 기술(기구축 동일 장비 가격, 타 제작사 장비 가격과 비교하는 등)

※ 신청 수량이 2개 이상인 경우 본 연구 관련하여 신청 수량만큼 필요한 타당한 이유를 기술

장비운영의 계획성

신청 연구장비의 전문기술인력 확보 현황(계획)

구분

(신규, 경력)

성명

(채용예정자는 OOO)

소속부서명

최종학위

(고졸, 학사, 석사, 박사)

고용형태

(정규직, 계약직)

담당장비수

(신청장비 포함)

주) 신규채용인력의 경우 향후 6개월 이내의 채용계획을 포함

○

-

※ 장비도입 후 활용방식에 대해 구체적으로 기재(사업의 어떤 목표를 달성하기 위해 어떻게 사용할지 근거 제시)

※ 무상유지보수 기간 및 무상기간 이후의 유지보수 계획 등 장비구축 후 3년간의 계획 제시

※ 신청한 연구장비의 구축과 운영을 위한 설치공간 확보방안을 기술

※ 신청한 연구장비의 운영비(운영인력 인건비, 유지보수비 등) 확보방안을 기술

※ 연구과제(사업) 종료 후의 운영(활용) 계획을 기술

[참고자료] 수행기관 자체검토의견서

수행기관 자체검토의견서

1. 심의대상

도입 장비명	도입가격(예상)
	천원

2. 신청기관현황

사업명 (주관연구개발기관)
연구책임자		공동연구개발기관
총사업기간 (당해년도)	20 . . . ~ 20 . . . ( 개월) : (20 . . . ~ 20 . . .)

3. 검토의견

구분		내용	비고
장비구축의 타당성		- - 가동률 : %(수행기관제시)
중복성	동일기관
	타기관 (인근지역)
	전국분포
장비특성
장비관리자 확보
수요조사 및 R&D활용성

[첨부2] 심의대상 적적성 확인서(심의요청 장비별 작성)

심의대상 적정성 확인서
세부사업명 (내역사업명)	( )
연구개발과제명
주관연구개발기관			연구책임자
총 연구개발기간	20 . . . ~ 20 . . . (00개월)
심의 요청기관
도입장비명
검토 내용					해당 여부
					예		아니오
□ 심의요청 공문 제출 여부 ◦ 도입하고자 하는 장비의 심의요청 공문을 제출하였는가? (수신 : 한국에너지기술평가원 담당PM) * 재심의 요청의 경우 재심의 요청 시점의 심의요청 공문 제출 필요
□ 견적서 등 검토 여부 ◦ 장비정보(i-Tube) ‘장비구입금액(예정)’과 심의요청서 내 도입예상가격을 목표장비의 견적서상 부가세포함 금액으로 기재하였는가? ◦ 견적서 및 비교견적서 내 장비 세부사양이 심의요청서 내 작성한 주요사양 관련 내용을 포함하도록 작성되었는가? ◦ 외산장비의 경우 원제조사견적서(장비금액 원화 환산 필요)를 첨부하였는가? 또는 국내판권(또는 독점계약권)이 있는 경우 관련 증빙서류를 첨부하였는가? ◦ 외산장비의 경우 심의요청서 상 “국산장비 검토의견”을 기재하였는가?
□ 심의요청서 작성내용 검토 여부 ◦ 심의요청서 표지에 심의요청기관 과제책임자 서명, 심의요청기관장 직인 날인을 하였는가? ◦ 심의요청서 Ⅰ. 도입장비 개요 “도입장비명”은 사업계획서와 동일한 명칭 또는 해당 명칭을 포함하여 기재하였는가? * 장비 변경(장비명, 장비금액 등) 사항이 있을 경우 전담기관의 협약변경 승인 공문(변경내용 포함), 협약변경신청서 첨부 필요 ◦ 심의요청서 Ⅲ. 장비중복성 “다. 중복 검토 적정성 여부”에, RED 중복성 검토 결과에 검색된 “동일모델 & 타모델시설장비 목록”에 기재된 장비의 중복성 검토결과를 기재하였는가? ◦ 심의요청서 Ⅳ. 장비활용성 및 장비운영 계획성 ‘연평균 가동률’에 대한 세부내역을 기재하였는가? * 기술개발의 내용과 연계하여 가동시간 세부내역을 산출해야 함(기반조성 과제의 경우 수요조사 및 사업수행내용 등과 연계하여 가동률을 작성해야 함) ◦ 심의요청서 Ⅳ. 장비활용성 및 장비운영 계획성 ‘연평균 가동률’을 장비정보(i-Tube) 예상가동률과 동일하게 기재하였는가? ◦ 심의요청서 Ⅳ. 장비활용성 및 장비운영 계획성 ‘연평균 가동률’의 최저~최대 차이가 클 경우 장비정보(i-Tube) 예상가동률에 평균 또는 최저치를 기입하였는가? ◦ 재심의 요청 장비의 경우 심의요청서 상에 1차 심의 보완의견을 별도의 색(파란색)으로 구분하여 표기하였는가? 또는 기타문서에 보완자료로 제시하였는가?

검토 내용	해당 여부
	예	아니오
□ 중복성 검토의견 여부 ◦ 장비정보(i-Tube) 상 ‘red 중복성검토’에 ntis 중복성 검토에서 검색된 동일모델 & 타모델 장비 00종에 대한 검토의견을 기재하였는가? * 장비정보 상 ‘red 중복성검토’에 ‘중복 검토 적정성 여부 작성’ 버튼을 클릭하여 작성
□ 중소형장비심의위원회 심의 대상 여부 ◦ 도입하고자 하는 장비는 도입예정금액이 3천만원(연구개발장비 도입 금액 기준) 이상 ~ 1억원(국비 기준) 미만 장비에 해당하는가? * 도입예정금액이 1억원 이상인 경우 NFEC심의 대상이며, 매칭비율 등으로 인해 NFEC 심의 대상이 아닐 경우에는 중장위 심의 대상임을 해당 증빙(전담기관 확인 메일 등) 첨부를 통해 심의신청 필요 * 비R&D 사업의 경우 1억원(국비 기준) 이상의 장비를 중장위 심의 대상에 포함 (전담기관 담당자 확인 메일 또는 사업예산서 등 비R&D 사업임을 확인할 수 있는 자료 첨부 필요)
□ 자체장비심의위원회 요건 등 검토 <기반조성 과제의 경우에만 작성> ◦ 산업기술개발장비 통합관리요령 제9조에 따라 자체장비심의위원회는 외부전문가 5인 이상으로 구성하여 운영하였는가? * 외부전문가가 5인 미만인 경우 규정에 맞게 위원 구성 후 장비심의위원회 재실시 필요 * 외부전문가는 심의요청기관, 과제 연구개발기관 소속 전문가는 제외 ◦ 기반조성 과제의 경우 ‘자체장비심의위원회’ & ‘수요조사’ 결과보고서를 첨부하였는가?

※ 검토 내용 항목별로 해당하는 모든 내용을 충족한 경우에 해당 여부란에 “○” 표시하며,

해당 여부란에 모두 “예”로 표시된 도입장비에 한하여 중소형장비심의위원회 심의대상에 포함

(자체장비심의위원회 요건 등 검토 항목은 기반조성 과제의 경우에만 작성하며, 기술개발 과제의 경우에는 공란 처리)

위 내용이 사실임을 확인합니다. 만약, 사실이 아닐 경우 중소형장비심의위원회 심의제외 등의 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

제출일자 :	20 . . .
심의요청기관 실무담당자 :	(인)
심의요청기관 과제책임자 :	(인)
심의요청기관장 :	(직인)

한국에너지기술평가원장 귀하

[첨부3] 보완결과 요약표(재심의 요청시 작성)

위원회 지적사항 및 수정·보완결과 요약표

□ 심의번호(과제번호) :

□ 신청기관(연구책임자) :

□ 연구장비명(국/영문) :

위원회 지적사항	수정·보완결과 요약1)	관련 문서 및 페이지2)	비 고3)

1) 수정·보완 반영내용은 반드시 심의요청서류(연구시설장비 구축 심의요청서, 연구시설장비 구축계획서, 견적서, 업체 별 카탈로그, 규격대비표 등) 內에 반영하고 필요시 별지를 사용하여 작성하기 바람

2) 관련 문서 및 페이지란에는 위원회 지적사항을 반영한 문서명 및 해당 page를 기입

3) 비고란에는 위원회 지적사항과 관련된 연구책임자의 의견을 기재(필요시)하고 별지가 있을 경우 별지의 제목을 기입할 것

[참고자료]

① 장비 가동시간(가동률 산정) 가이드라인(장비요령)

□ (적용기준) 연간 표준 장비가동가능시간은 2,000시간 적용

ㅇ (다수의 시료·개발품) 다수의 시료 및 개발품 등이 공동으로 동일 시간, 동일 장비에서 가동될 경우 시료 및 개발품별 장비가동시간 적용 가능

ㅇ (부대시간 포함사항) 장비가동시간은 시료 제작, 장비 예열(승온), 실험조건 환경 설정 등 장비이용에 필요한 부대시간을 포함하여 적용

□ (예외사항) 장비의 일시적인 유휴상태 발생 시 해당 기간만큼을 연간 가동가능시간에서 제외

ㅇ (장비 성능향상) 장비성능향상사업 등 장비의 업그레이드 기간

ㅇ (장비 검·교정) 장비 품질 유지를 위한 외부기관의 검·교정기간

ㅇ (고장·수리 중) 장비의 고장으로 수리 중인 경우

* 고장·수리기간은 최대 3개월까지 인정

ㅇ (시험가동 중) 장비 신규구축에 한하여 가동이 불가한 경우

□ 장비가동시간 가이드라인 적용 예시

1. A장비를 사용하기 위해서는 환경조성을 위해 3시간이 소요되며, 250일 동안 4시간씩 사용한 경우

☞ [eqn: 가동률= {연간가동시간} over {연간가동가능시간} = {환경조성+실소요시간} over {연간가동가능시간} = {(3+4) TIMES 250} over {2000} =87.5%]

2. B장비를 ‘17.1월 한달 간 검·교정한 후 남은 기간 동안 매일 2시간씩 사용한 경우

☞ 검·교정 기간의 working day는 20일 이므로 연간가동가능시간에서 20일 분을 제외

[eqn: 가동률= {연간가동시간} over {연간가동가능시간} = {2 TIMES 230} over {2000-8 TIMES 20} = {460} over {1840} =25%]

② 장비명 가이드라인

구 분	항 목
공통	한글 맞춤법에 맞아야 함 (외래어 표기법 포함, 약어 제외)
	산업기술개발장비 분류체계를 준용하여 소분류 장비명을 원칙으로 함(기타제외) * 소분류에 없을 경우, 가장 유사한 소분류 장비명으로 기재
장비명	장비 고유명을 기본 원칙으로 하여 작성 * 고효율, 고성능, 고속 등 형용사, 부사 수식어 제외
	장비명 작성 시, 의도적 모호성은 배제 * 의도적 모호성 : ① 장비 중복성을 피하기 위해 장비명을 포괄적으로 제시한다든지, ② 장비명에 과제명, 과제목표, 해당산업분야, 기술수준 등 의미가 불명확한 명칭이나, 제 3자가 봤을 때 명확한 이해가 되지 않는 경우 등
	연관성이 적은 용어와 화려한 미사 여구(rhetoric) 등은 사용을 지양하고, 필요한 경우 구체적인 규격이나, 범위 등을 함께 활용․작성하여 사용이 가능함 * 대용량, 슈퍼, 초고온/초저온, 고정밀, 초미세, 저전력 등 ☞ 초고온 열처리장비(×) → 3000℃이상 열처리 장비 대용량 배양기(×) → 1,000ℓ배양기 초미세 반도체 가공장비(×) → 펨토초 레이저 박막기판 공정장비 등
	소프트웨어의 경우, 해당 산업에서 대표적으로 상용되는 고유명으로 작성 ☞ 복합재 설계 프로그램(×) → 카티아 프로그램 ☞ 융합부품 설계/해석 소프트웨어(×) → 엔시스 프로그램
모델명	장비 제작사를 기준으로 작성 * 공급사, OR공급사, 대리점 등 제외 ☞ 영인과학, 지앤엘, 아이에스텍(×) → 에이질런트(Agilent), 써모(Thermo) 등
	제작사에서 부여한 모델명 작성(제작사 사이트에서 검색 가능한 모델명) * 자체장비, 공급사, 대리점 등 임의로 부여하는 모델명 제외 ☞ 7890, 에이질런트, GC107, Gas Chromatography(×) → Agilent 7890A

( * : 설명, ☞ : 예시)

③ 연구시설장비 정보등록 제외대상

연구시설장비 정보등록 제외대상(예시)

구분		설명	예시
기자재ㆍ비품		기구(세간의 그릇ㆍ도구), 자재(기본적인 재료), 사무기기 또는 내용연수가 1년 이상인 물품	책상, 의자, 냉장고, PC, 복사기, TV, 케이블 등
단독 소프트웨어	오피스관련 소프트웨어	각종 전자 문서를 읽고 고치거나 작성할 수 있는 사무용 소프트웨어	한글, MS 오피스 등
	그래픽 소프트웨어	컴퓨터를 이용해 실제 세계의 영상을 조작하거나 새로운 영상을 만들거나 편집할 수 있는 소프트웨어	포토샵, 3D 스튜디오 맥스, 마야 등
	설계 소프트웨어	연구자들이 연구내용을 설계 진행함에 있어 필요한 소프트웨어	AutoCAD, MathCAD, Catia 등
	분석 ㆍ해석 소프트웨어	다중물리해석, 구조해석, 유한해석, 수치해석 소프트웨어 등과 같은 연구자들이 알고자 하는 내용을 분석ㆍ판단하고 이해하는데 도움주는 소프트웨어	Mathematica, MATLAB, ANSYS, ABAQUS, EMME 등
	데이터 베이스	데이터베이스 관리를 위해 필요한 소프트웨어	Oracle, Sybase, MS SQL, Tibero 등
	기타 소프트웨어	위 분류에 해당하지 않으나 단독으로 쓰이는 소프트웨어	WebToB, JEUS, MIS 등
기타		강의실, 도서관 등과 같은 간접(비연구)시설에 설치된 기기	빔프로젝터, 수업용 PC 등
		교육(실습)을 목적으로 제작된 모의 키트	AVR 키트, 아두이노 키트 등
교육시설		교육(실습)을 목적으로 조성되어있는 공간	도서관, 강의실, 교수실 등
지원시설		연구개발활동을 직․간접적으로 지원하기 위한 공간	행정동, 강당, 기숙사 등