• ① 한국에너지기술평가원(이하 ‘평가원’이라 함)은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 가. 홈 페이지 회원 가입 및 관리
    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지관리, 맞춤형 정보제공을 위한 기초 자료 수집 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 나. 에너지기술 연구개발 사업관리 운영
    R&D 과제접수, 과제협약, 평가 및 관리 등을 위해 개인정보를 수집합니다.
  • 다. 민원사무 처리
    침해사고 등 민원처리, 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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• ② 평가원이 개인정보 보호법 제15조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

  개인정보 처리목적에 따른 개인정보 파일명, 수집목적, 수집항목, 보유기간 안내

  순번	개인정보파일명	수집목적	수집항목	보유기간
  1	일반회원	ID발급 및 비밀번호 이용 관리, 본인확인, 중복가입 방지 식별, 수요조사	(필수) ID, 비밀번호, 성명, 휴대폰번호, 이메일, 생년월일, 성별 (선택) 소속기관, 부서, 직위	10년
  2	전문가 정보	R&D과제 평가위원 구성 및 수당지급	(필수) ID, 비밀번호, 성명, 휴대폰번호, 이메일, 생년월일, 성별, 주소, 주민등록번호, 은행명(지점), 계좌번호, 예금주명, 대학교, 전공, 학위, 입학일자, 졸업일자, 지도교수명 (선택) 소속기관, 부서, 직위, 논문명(한글), 논문명(영문),연구분야, 연구실적, 입사일자, 퇴사일자, 근무처명, 직위, 업무명, 수상, 소속학회, 저역서, 지적재산권정보, 논문정보	10년
  3	참여기관 대표자 정보	R&D과제 신청 및 협약 시 대표자 신용도/제재여부 확인	(필수) 성명, 주민등록번호 (선택) 휴대폰번호, 자택주소	10년
  4	참여 연구원	R&D 과제 평가/참여율관리/제재관리	(일반참여연구원 & 책임자연구원) (필수) 성명, 주민등록번호, 과학기술인등록번호, 외국인여부, 성별, 직위, 대학, 학위, 전공, 전공계열, 학위취득년도 (책임자연구원 추가 수집) (필수) 부서, 직급, 이메일, 휴대폰번호, 직장전화 번호, 직장팩스, 직장주소, 자택주소	10년
  5	참여기관 실무담당자	R&D과제 관리	(필수) 성명, 부서, 직위, 전화번호, 휴대폰번호, 팩스번호, 이메일	10년
  6	전문위원회 전문가	전문위원회 평가위원 구성	(필수) 성명 (선택) 전화, 이메일, 휴대폰번호	10년
  7	교육생	인력양성사업 수혜자 현황관리	(필수) 성명, 학번, 생년월일, 성별, 소속기관(학교), 학과, 학위, 전공, 입학일자, 구직구분 (선택) 졸업일자, 학사학번, 석사학번, 박사학번	10년
  8	학생회원	인력양성사업 트랙인증서 발급	(필수) ID, 비밀번호, 성명, 이메일, 학교, 학번, (선택) 휴대폰번호, 학위	10년
  9	수강생	인력양성사업 수강생 현황관리	(필수) 성명, 소속기관, 부서, 직급, 생년월일, 학위, 성별	10년
  10	상담자 정보	문의사항 처리 회신 및 회원관리	(VOC시스템 상담자) (필수) 성명, ID, 비밀번호, 휴대폰번호, 이메일 (콜센터 상담자) (필수) 성명, 휴대폰번호, 이메일	3년

• ① 평가원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 이 경우 초과하여 이용하는 개인정보나 제3자에 제공되는 개인정보는 최소한으로 합니다.
  • 가. 정보주체로부터 사전에 제3자 제공 및 공개에 별도의 동의를 받는 경우
  • 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 차. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
• ② 평가원은 정보주체의 동의에 의해 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있습니다.

  개인정보의 수집 및 보유로 개인정보 파일명, 보유목적, 보유근거, 주요항목, 보유부서, 전화번호로 구성되어 있습니다.

  개인정보 파일	정보받는 기관	수집항목	제공근거	보유기간
  전문가 정보	한국산업기술 평가관리원	(e-R&D) 성명, 휴대폰번호, 이메일, 생년월일, 성별, 소속기관, 부서, 직위, 주소, 주민등록번호, 대학교, 전공, 학위, 입학일자, 졸업일자, 지도교수명, 논문명(한글), 논문명(영문), 연구분야, 연구실적	정보주체 동의	10년
  참여연구원	한국산업기술 평가관리원	(RCMS) 성명, 주민등록번호	정보주체 동의	10년
  		(e-R&D) 성명, 생년월일, 과학기술인등록번호, 이메일, 직장전화번호, 휴대폰번호, 부서, 직위, 성별, 전공, 학위	정보주체 동의	10년
  	한국과학기술 정보연구원	(NTIS) 성명, 과학기술인등록번호, 전화번호, 부서, 직위, 이메일, 휴대전화, 성별, 학위, 전공, 전공계열	정보주체 동의	10년
  참여기관 대표자	중소기업청	(중소기업지원시스템) 성명	정보주체 동의	10년
  참여기관 실무담당자	한국산업기술 평가관리원	(e-R&D) 성명, 전화번호, 이메일, 부서, 직위, 휴대전화	정보주체 동의	10년

• ① 평가원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보 수탁업체 , 위탁업무내용, 개인정보의 보유 및 이용기간에 대한 설명입니다.

  수탁업체	위탁업무내용
  시스템 게이트(주)	시스템 운영 및 기능고도화
  ㈜진두아이에스	네트워크 관리 등 유지보수
  ㈜나이스디앤비	과제 참여자 신용정보 조회
  ㈜장메이트	시스템 민원처리 및 콜센터 업무

• ② 이에 별도의 개인정보처리 위탁계약 및 취급자 서약서 등을 통하여 서비스 제공자의 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 서면 및 전자 보관하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

• ① 평가원은 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
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  • 2. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서제출
  • 3. 웹사이트나 휴대폰, i-PIN을 통해 확인

• ※ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 별지 제 8호
• ※ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장 별지 제 11호

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  ※ 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

  개인정보 파일명, 열람·정정·삭제 문의처(부서명, 전화번호), 처리부서에 대한 정보입니다.

  개인정보 파일명	열람·정정·삭제 문의처		처리부서
  	부서명	전화번호
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